Privacyverklaring The Still
Versiedatum: 1 december 2025
Bij The Still respecteren wij de privacy van onze leden, bezoekers en gebruikers van onze website. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en, waar van toepassing, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) stelt.
1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
The Still B.V. (i.o.)
[Adres van The Still bekend bij opening]
[Postcode en plaats bekend bij opening]
KvK-nummer: [bekend bij oprichting]
E-mail: info@thestill.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst die u bij ons afneemt, verwerken wij de volgende gegevens:
Bezoekers website: IP-adres, surfgedrag (via cookies), gegevens ingevuld op contactformulieren of de wachtlijst.
Leden (flex/kantoor): NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, betalingsgegevens (IBAN).
Virtual office cliënten: Naast bovenstaande gegevens zijn wij voor deze dienst wettelijk verplicht (Wwft) om een kopie van uw identiteitsbewijs, UBO-verklaring en gegevens over de aard van uw activiteiten te verwerken en te bewaren.
Bezoekers pand: Camerabeelden (ten behoeve van beveiliging) en registratie van toegangstags.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:
Dienstverlening: Om uw lidmaatschap te activeren, toegang te verlenen tot het pand en werkplekken/vergaderruimtes te reserveren.
Administratie & facturatie: Voor het afhandelen van betalingen.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan onze fiscale bewaarplicht en de verplichtingen vanuit de Wwft (bij virtual offices).
Communicatie: Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten of huisregels.
Marketing: Alleen met uw toestemming sturen wij nieuwsbrieven of uitnodigingen voor community events.
4. Grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
De uitvoering van de overeenkomst: Noodzakelijk om u de werkplek of dienst te leveren.
Wettelijke verplichting: Belastingdienst en Wwft-compliance.
Gerechtvaardigd belang: Beveiliging van ons pand (camera's) en verbetering van onze dienstverlening.
Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven (u kunt zich hier altijd voor afmelden).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke plicht anders voorschrijft:
Klantgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van de relatie, tenzij fiscaal noodzakelijk.
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Wwft-dossiers (virtual office): 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie.
Camerabeelden: Maximaal 4 weken, tenzij er een incident is vastgelegd.
6. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk voor de dienstverlening of wettelijk verplicht:
Softwareleveranciers: Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten (bijv. boekhoudsoftware, boekingssysteem, CRM).
Betaaldiensten: Voor de verwerking van automatische incasso's.
Toezichthouders: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht worden (bijv. Belastingdienst of FIU in kader van Wwft).
7. Beveiliging
The Still neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@thestill.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren.
9. Foto's en events
Tijdens community events kunnen er foto's worden gemaakt voor onze social media kanalen. Wij zullen dit vooraf aankondigen. Indien u niet op de foto wilt, kunt u dit aangeven bij de organisatie/fotograaf. Wilt u een foto achteraf laten verwijderen? Neem dan contact met ons op.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd.