Het is zover. De knoop is doorgehakt, de naam is gekozen en je gaat ervoor. Je wordt ondernemer. Voor Schiedamse starters is de rit naar de Kamer van Koophandel kort. Even de metro pakken naar onze buren op Blaak 40 in Rotterdam. Maar wacht nog even voordat je die handtekening zet...
Het moment van inschrijven voelt als een feestje maar er zit een administratieve kater aan vast die veel starters vergeten. Je privacy.
In Schiedam zien we het aantal ZZP'ers in rap tempo groeien. Van consultants in Spaland tot creatievelingen in West. Velen van hen starten noodgedwongen vanuit huis. Dat is goedkoop en makkelijk maar het betekent ook dat je woonadres plotseling openbaar bezit is. In dit artikel duiken we de diepte in. Wat zijn de risico's, wat zegt de wet (Wwft) en hoe regel je het professioneel?
Als Schiedammer val je onder de regio Rotterdam. Je inschrijving is een fysieke afspraak. Je neemt je legitimatie mee, betaalt de eenmalige inschrijfvergoeding en je staat geregistreerd.
Vanaf dat moment sta je in het Handelsregister. Dit register is openbaar. Het doel hiervan is rechtszekerheid. Zakenpartners moeten weten met wie ze handelen en waar ze je kunnen vinden (bijvoorbeeld om een dagvaarding te bezorgen).
Als je nog geen kantoorruimte huurt vul je bij 'vestigingsadres' je huisadres in. Dit lijkt onschuldig maar de gevolgen zijn direct merkbaar:
Veel ondernemers denken slim te zijn door een Postbus te huren bij PostNL. Helaas, de KvK accepteert dit niet als vestigingsadres.
De wet stelt strenge eisen aan een vestigingsadres:
Tip: Wil je breder kijken naar wat er allemaal komt kijken bij de start van je bedrijf? Lees dan onze complete gids voor starten als ZZP'er in Schiedam.
Hier komen we op het terrein van de specialisten. Als jij een adres huurt om je bedrijf te vestigen (een Virtual Office), valt de verhuurder onder de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).
Dat klinkt zwaar maar het is belangrijk voor jouw veiligheid. Aanbieders van 'domicilie' (zoals The Still) zijn verplicht om cliëntenonderzoek te doen.
Pas op met vage aanbieders op internet die zeggen "Voor een tientje een adres, geen vragen gesteld." Dit is vaak illegaal. Als de FIOD of KvK daar een inval doet wordt jouw bedrijf direct uitgeschreven en sta je op straat (of erger, word je verdacht van betrokkenheid).
Wij zijn strikt maar rechtvaardig. Wij voldoen aan alle Wwft-eisen. Dat betekent dat we je identiteit controleren en checken wat je business inhoudt (UBO-check).
De oplossing voor het privacy-probleem is het scheiden van wonen en werken. Met een Virtual Office bij The Still huur je ons adres als jouw zakelijke 'thuisbasis'.
Hoe werkt het in de praktijk?
Ga je niet starten als eenmanszaak maar richt je direct een BV op (bijvoorbeeld om risico's af te dekken)? Dan heb je een notaris nodig.
In Schiedam werken we graag samen met partijen die de lokale markt kennen. Kantoren zoals MAES Notarissen uit Vlaardingen of Notariskantoor Van der Valk uit Schiedam zijn bekend met de eisen voor oprichting en kunnen je statuten direct goed inrichten. Ook hier geldt; gebruik in de statuten direct je zakelijke vestigingsadres, zodat je privéadres nergens in de akte hoeft op te duiken.
Je inschrijving bij de KvK is meer dan een formaliteit. Het is de fundering van je bedrijf. Bouw die fundering niet op je privéleven maar op een professionele locatie. Het voorkomt ongewenste pottenkijkers en geeft je direct de uitstraling van een serieus bedrijf.
Wil jij je inschrijven zonder zorgen over je privacy?
Wij helpen je door de Wwft-procedure heen zodat je binnen no-time over een professioneel adres in hartje Schiedam beschikt.
Bekijk hier de mogelijkheden van een Virtual Office bij The Still.
In Schiedam houden we van aanpakken. 'Niet lullen maar poetsen' is hier net zo goed van toepassing als bij onze buren in Rotterdam. Maar eerlijk is eerlijk, blind aan de slag gaan zonder plan, is als jenever stoken zonder recept. Je kunt geluk hebben maar meestal eindig je met hoofdpijn.
Het is zover. De knoop is doorgehakt, de naam is gekozen en je gaat ervoor. Je wordt ondernemer. Voor Schiedamse starters is de rit naar de Kamer van Koophandel kort. Even de metro pakken naar onze buren op Blaak 40 in Rotterdam. Maar wacht nog even voordat je die handtekening zet...
De wasmachine piept. De pakketbezorger belt voor de buren. En oh ja, de verwarming moet eigenlijk een graadje lager, want de energieprijzen vliegen de pan uit. Welkom in het leven van de thuiswerkende ondernemer in Schiedam.
"Ondernemen is voor eigen rekening en risico." Dat zinnetje hebben we allemaal wel eens gehoord. En hoewel dat in de basis klopt, betekent het niet dat je er in Schiedam helemaal alleen voor staat.
'Netwerken'. Bij dat woord krijg je misschien klamme handjes. Je ziet jezelf al staan in een te warm zaaltje, ongemakkelijk balancerend met een lauw biertje en een stapel visitekaartjes die niemand wil hebben. Gelukkig kan het ook anders. Zeker in Schiedam.
Je inschrijving is geregeld, je werkplek is ingericht en de koffie staat klaar. Maar dan blijft het stil. Waar blijven de klanten? De tijd dat je alleen een bordje aan de gevel hoefde te schroeven om business binnen te halen ligt ver achter ons.