Algemene Voorwaarden The Still

Versiedatum: 1 december 2025

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. The Still: De besloten vennootschap The Still B.V. (i.o.), gevestigd te Schiedam, aanbieder van de diensten.

2. Lid/Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met The Still.

3. Diensten: Het ter beschikking stellen van werkplekken, kantoorruimtes, vergaderruimtes, Virtual Office faciliteiten en aanverwante diensten.

4. Pand: De fysieke locatie van The Still in Schiedam.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen The Still en het Lid.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat het Lid zich digitaal inschrijft via de website en de voorwaarden accepteert, of door ondertekening van een schriftelijk contract/offerte.

2. Voor de dienst Virtual Office komt de overeenkomst pas definitief tot stand na een succesvolle compliance-check (identificatie en Wwft-toetsing). The Still behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen een aanvraag voor een Virtual Office te weigeren.

Artikel 4. Gebruik van Diensten en Faciliteiten

1. Toegang: Leden hebben toegang tot het Pand tijdens de openingstijden die horen bij hun specifieke abonnement (STILL ONE/FLEX/DAILY: kantoortijden, Still VIP: 24/7).

2. Fair Use: Het gebruik van faciliteiten zoals internet, koffie/thee en printen is op basis van 'Fair Use'. Bij excessief gebruik behoudt The Still zich het recht voor extra kosten in rekening te brengen.

3. Gedrag: Het Lid zal zich gedragen conform de huisregels (geen geluidsoverlast, clean desk policy). The Still is een plek van focus; respect voor andere werkers staat centraal.

4. Werkplek: Flexplekken kunnen niet worden geclaimd. Leden dienen hun werkplek aan het einde van de dag (of bij vertrek) schoon en leeg achter te laten, tenzij een privékantoor (VIP) wordt gehuurd.

Artikel 5. Specifieke bepalingen Virtual Office (Wwft)

1. Het Lid garandeert dat het vestigingsadres niet zal worden gebruikt voor illegale activiteiten, fraude of activiteiten die de goede naam van The Still kunnen schaden.

2. Conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is The Still verplicht cliëntenonderzoek te doen. Het Lid is verplicht alle gevraagde informatie (UBO, ID-bewijs) naar waarheid aan te leveren.

3. The Still is gerechtigd de overeenkomst per direct te ontbinden indien blijkt dat het Lid betrokken is bij criminele activiteiten of indien de Wwft-gegevens onjuist blijken.

Artikel 6. Tarieven en Betaling

1. Alle genoemde prijzen zijn in euro's en exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

2. Abonnementsgelden worden voorafgaand aan de maand via automatische incasso of factuur geïnd.

3. Bijkomende kosten (zoals extra vergaderuren of catering) worden achteraf gefactureerd.

4. Betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding is het Lid van rechtswege in verzuim en is The Still gerechtigd de toegang tot het Pand en de Diensten (inclusief postverwerking) op te schorten.

Artikel 7. Looptijd en Opzegging

1. Flexibele Abonnementen: De overeenkomsten voor STILL ONE, FLEX, DAILY en Virtual Office worden aangegaan voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één (1) kalendermaand.

2. Kantoorruimtes (VIP): Hiervoor kunnen afwijkende looptijden gelden (bijv. 3, 6 of 12 maanden) zoals vastgelegd in de individuele huurovereenkomst.

3. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden vóór de eerste van de maand.

Artikel 8. Aansprakelijkheid en Verzekering

1. Het verblijf in The Still is geheel op eigen risico.

2. The Still is niet aansprakelijk voor schade aan, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen (laptops, telefoons, jassen, etc.) van het Lid of diens bezoekers. Leden dienen zelf zorg te dragen voor een passende verzekering van hun eigendommen.

3. The Still is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade of gevolgschade (zoals winstderving) door storingen in internetverbindingen of niet-beschikbaarheid van faciliteiten.

4. Het Lid is aansprakelijk voor alle schade die door hem/haar of zijn/haar bezoekers wordt toegebracht aan het Pand, de inventaris of eigendommen van derden.

Artikel 9. Internet en Data

1. The Still spant zich in voor een stabiele internetverbinding, maar geeft geen garanties over de constante beschikbaarheid of snelheid.

2. Het is het Lid verboden het netwerk te gebruiken voor het verspreiden van spam, virussen of illegale content.

Artikel 10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals brand, pandemie, overheidsmaatregelen of langdurige stroomstoringen) is The Still gerechtigd haar dienstverlening op te schorten zonder schadeplichtig te zijn.

Artikel 11. Toepasselijk recht

1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.